新人学会这6种Excel技巧,分分钟在公司站住脚

2019-08-15 12:03 来源:三分快三_5分快3_官方·澎湃号·湃客

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最近职场君老听到同事在说,长得丑活得久,长得丑的人,不会有争强好胜的心,生活工作中做好本份工作。而不对引起别入的反感,得过且过没有多余的负担。而一些长得好看的人,都一种优势,但红颜薄命而天忌英才,说明长的好的一切是物都是被人妒忌,也是招人恨的。这种出于自我保护的心理或许被视为职场生存之道。虽说是能够理解的,但问题我们常常以此来作为自己放弃提升自我的借口。何必自欺欺人呢?努力一些就不丑,这样就能活得久。Excel表格也是如此,可以通过努力来提升自己的“颜值”,表格的“颜值”能让你在职场更出彩。
数据表颜值高不高关键看有没有用心“打扮”你的工作表。如果懂一些Excel表格化妆术,那何愁自己的表格不美。
表格行高和列宽的设置
Excel表格在默认的情况下使用固定的行高和列宽,如果单元格中的字体过大,整个表格就显得不协调了,这时候我们可以重新设置行高和列宽。
Step 01 选中表格,打开“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“格式”按钮,在展开的列表中选择“自动调整列宽”选项,Excel根据表格中的内容自动调整列宽。第一步

第一步

小贴士
自动调整行高和列宽也可以使用快捷键,只是这两组快捷键操作起来比较麻烦,所以平时的使用率并不高,大家了解一下就好,自动调整行高的快捷键为“Alt+O+R+A”,自动调整列宽的快捷键为“Alt+O+C+A”。
Step 02 在“格式”下拉列表中选择“自动调整行高”选项,行高也会根据表格内容自动调整。第二步

第二步

小贴示
在“格式”列表中选择“行高”或“列宽”选项,系统会弹出对话框,在对话框中输入数值,可以精确调整行高和列宽。
Step 03 手动调整行高和列宽也很简单。将光标放在行号的边线上,光标变成双向箭头时按住鼠标左键拖动鼠标即可调整该行的行高。同时调整多行的行高时只要先将这些行同时选中然后再拖动即可。列宽的调整方法和行高相同。第三步

第三步


表格边框线设置原则
为了方便浏览,增强表格完整性,需要为表格设置边框线。用户可以选择不同颜色和线条样式的边框线。在设置边框线的时候要避免内边框线比外边框线粗的情况。
1. 快速添加边框
选中表格区域,打开“开始”选项卡,在“字体”组中单击“边框”下拉按钮。在展开的列表中选择“所有框线”选项,可以快速为表格添加边框。边框颜色默认为黑色。快速添加边框

快速添加边框

2.给边框上个彩妆
Step 01 选中表格区域,按Ctrl+1组合键打开“设置单元格格式”对话框。打开“边框”选项卡,选择合适的线条样式,设置好颜色,单击“内部”按钮,完成内部框线的设置。第一步

第一步

Step 02 重新选择线条样式和颜色,也可保持内部框线的线条和颜色,单击“外边框”按钮,完成外框线的设置。最后单击“确定”按钮关闭对话框。第二步

第二步

效果如下——效果图

效果图


表格底色填充原则
为单元格填充底色可以突出显示含有重要数据的单元格,另外也可以起到美化表格的作用。在设置的时候要避免使用和字体颜色相同的底色。下面职场君将结合前面讲过的知识在Excel中制作一份独特的项目计划时间表。
Step 01 参照日历在工作表中输入2018年1—4月的全部日期,调整好行高和列宽,设置文本对齐方式为“垂直居中”和“水平居中”,加粗字体,最后为日历和计划表添加边框。第一步

第一步

Step 02 按住Ctrl键配合鼠标拖拽选中四个日历表。按Ctrl+1组合键打开“设置单元格格式”对话框,打开“填充”选项卡,选择合适的“图案颜色”和“图案样式”。设置好后单击“确定”按钮关闭对话框。第二步

第二步

Step 03 根据项目计划开始和结束时间,在日历中选择单元格区域。在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮。在列表中选择与项目阶段对应的颜色。依次在日历中标记出项目每个阶段对应的颜色。第三步

第三步

Step 04 选择合适的颜色填充日历顶端写有月份的单元格,随后将这几个单元格中的文本修改成白色,最终结果如下。第四步

第四步

取消单元格底色的填充也十分的简单。我们可以选中指定区域取消底色填充,也可以一次性删除工作表中的所有底色填充。
Step 01 在工作表左上角行号和列标相交处单击,全选整个工作表。第一步

第一步

Step 02 打开“开始”选项卡,在“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮,在下拉列表中选择“无填充颜色”选项,即可清除所有底色填充。第二步

第二步

不从A1单元格开始
一般情况下制作表格都是从A1单元格开始的,从A1单元格开始制作出来的表格添加边框线后在工作表界面是看不到顶端和左侧框线的,如果用户非要在工作界面将顶端和左侧的边框线显示出来,那就把A列和1行空出来吧。
Step 01 选中A列,在“单元格”组中单击“插入”按钮。即可在所选列左侧插入一个空白列。第一步

第一步

Step 02 同样,先选中第一行,单击“插入”按钮,选中的行上方随即被插入一个空白行。表格的边框也就显示出来了。第二步

第二步

小贴示
选中行或列后,直接按“Ctrl+shift+=”组合键,可以快速插入行或列。同时选中多行或多列可以一次插入多行或多列。
同时选中连续的多行或多列,可以在所选区域之前插入多行或者多列。另外右击选区,在右键菜单中选择“插入”命令同样也可以插入行或列。“插入”

“插入”

小贴示
删除行或列的方法,先将要删除的行或列选中,在“单元格”组中单击“删除”按钮便可删除。
网格线隐藏妙用
Excel有隐藏工作表中网格线的功能,隐藏网格线有什么作用呢?那就是为了让表格更加的突出。网格线究竟该如何隐藏,职场君
打开“视图”选项卡,在“显示”组中取消勾选“网格线”复选框即可隐藏网格线。被隐藏网格线的只有当前工作表,其他工作表不受影响。再次勾选“网格线”复选框可重新显示网格线。
Excel默认的网格线颜色是灰色,如果想让工作表变得特别一点可以尝试换一换网格线的颜色。更改网格线颜色的方法为:在“文件”菜单中单击“选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。进入“高级”界面,单击“网格线颜色”下拉按钮,设置网格线颜色。同样这种方法也只对当前打开的工作表有效。网格线隐藏妙用

网格线隐藏妙用


为工作表标签添加底色
生活中人们经常用颜色做标记,比如警告常用红色,安全会用绿色等等。而在Excel中当工作簿中的工作表较多时,也可以用颜色来做标记,从而更加直观的区别不同工作表。
右击工作表标签,在弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令,然后选择合适的颜色即可将该颜色设置为标签颜色。
设置好工作表标签后如果要新增同样标签颜色的工作表可以复制这个工作表。按住Ctrl键拖拽需要复制的工作表标签,拖动到目标位置后松开鼠标,工作表即可被复制。工作表标签颜色也会一同被复制。添加底色1

添加底色1

 添加底色2

添加底色2

小贴示
右击工作表标签,选择“工作表标签颜色”选项,在颜色列表中选择“无颜色”选项,可以清除标签颜色。同时选中多个工作表可以一次性清除多个标签的颜色。按住Ctrl键依次单击工作表标签可以同时选中多个工作表。
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关键词 >> 职场,Excel,表格,升职,办公
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