不懂数据透视表这3个技巧?高学历被开除真的不冤枉

2019-08-14 18:16 来源:三分快三_5分快3_官方·澎湃号·湃客

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小马是重点院校的准毕业生,3周前入职实习生,职场君挺看好他的。没想到今天他跑来跟职场君说,他明天要离职了,原来是被老板开除了。问明缘由才知道,老板说他Excel太菜了,做个数据透视表总都做不出来,拖慢进度。
发生这样的事情并不稀奇,职场君在之前也听说过杭州一名31岁的中年男子因为PPT做得太丑而惨遭公司开除,理由很简单,就是影响公司形象了。
熟悉使用办公软件对职业发展是多么的重要。且不说PPT做得丑的,单从Excel函数统计上讲,有的人因为不懂统计公式,苦苦地用计算器算了一整天,而懂得函数统计的呢,几分钟之内就把一天的工作任务给做完了。
大型的数据透视表可能会让人感觉到迷茫,不知道该从何处着手来分析。不用急,职场君在这给你支一招,使用数据透视表就好啦!数据透视表可以快速汇总、分析、浏览来呈现数据,灵活度很高。可根据自己想要的显示方式快速排列数据,还可根据数据透视表创建数据透视图,从而更直观的查看数据。
数据透视表的创建
数据透视表的创建方法非常简单,只需单击几下鼠标即可创建。
Step 01 打开“插入”选项卡,在“表格”组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。第一步

第一步

Step 02 选择好需要创建数据透视表的数据区域,用户可以在当前工作表中选择数据源,也可以使用外部数据源。随后选择是将数据透视表创建在新工作表还是创建在现有工作表中,单击“确定”按钮。第二步

第二步

小贴示
使用当前工作表中的数据创建数据透视表时,创建之前如果先选中数据区域中的任意一个单元格,Excel会自动将包含数据的单元格区域输入到“表/区域”文本框中,不需要再手动选择数据源。
Step 03 在选择了“新工作表”的前提下,Excel会自动新建一个工作表,并在新工作表的A3单元格创建空白数据透视表。此时工作表的右侧会展开“数据透视表字段”窗格。第三步

第三步

小贴示
默认情况下选中数据透视表中的任意单元格时显示窗格,选中数据透视表之外的单元格时隐藏窗格。
如果想要快速的创建数据透视表,可以使用“推荐的数据透视表”功能。在“插入”选项卡中单击“推荐的数据透视表”按钮,打开“推荐的数据透视表”对话框。从推荐的数据透视表类型中选择出需要的类型,单击“确定”按钮,便可以快速的将该类型的数据透视表创建出来。创建效果

创建效果

向数据透视表中添加字段
空白的数据透视表显然是对数据分析起不到任何作用的,想要实现数据分析的目的就必须先向数据透视表中添加不同的字段,添加字段需要在“数据透视表字段”窗格中进行。下面小德子将为大家介绍向数据透视表中添加字段的方法。默认情况下,当选中数据透视表中任意一个单元格时工作表右侧会自动显示“数据透视表字段”窗格,如果没有显示,则说明该窗格被隐藏了,只需要在“数据透视表工具-分析”选项卡中的“显示”组中单击“字段列表”按钮,即可将其显示。单击“字段列表”

单击“字段列表”

在“数据透视表字段”窗格中勾选字段名称便可以将该字段添加到数据透视表中,Excel会根据该字段的数据类型自动选择字段区域。用户也可以直接用鼠标拖拽字段名称将字段拖动到合适的字段区域。将字段添加到数据透视表

将字段添加到数据透视表

在字段区域中单击字段右侧的下拉按钮,在展开的列表中可以对字段执行移动、删除等操作。执行操作

执行操作

重新布局数据透视表
在“设计”选项卡中有一个“布局”组,通过“布局”组中的四个功能按钮可以对数据透视表布局进行设置调整。“布局”功能

“布局”功能

在“设计”选项卡中,单击“分类汇总”下拉按钮,在该列表中有4项内容,分别为“不显示分类汇总”、“在组的底部显示所有分类汇总”、“在组的顶部显示所有分类汇总”和“汇总中包含筛选项”。在组的底部显示所有分类汇总

在组的底部显示所有分类汇总

在“设计”选项卡中,单击“总计”下拉按钮,在其列表中也有4项内容,分别为“对行和列禁用”、“对行和列启用”、“仅对行启用”和“仅对列启用”。利用这4个选项,可对总计行的显示位置进行设置 。仅对列启用

仅对列启用

单击“报表布局”下拉按钮,从中可以对报表的显示形式进行设置,例如“以大纲形式显示”、“以表格形式显示”和“以压缩形式显示”。默认情况下,报表以压缩的形式显示。
此外还可以对报表中的重复项进行设置。选择“重复所有项目标签”选项,可将报表中的重复项都显示出来,相反,选择“不重复项目标签”选项,则会隐藏报表中的重复项。以表格形式显示报表

以表格形式显示报表

单击“空行”下拉按钮,选择“在每个项目后插入空行”选项,可在报表的每一组数据下方添加一空行,相反,选择“删除每个项目后的空行”选项,则会删除空行。在每个项目后插入空行

在每个项目后插入空行

赏心悦目的数据透视表
数据透视表和普通表格一样可以设置出各种边框和底纹效果,而且操作非常简单,因为Excel本身就内置了很多数据透视表样式,用户可以直接套用。如果想要独特一点也可以自定义数据透视表样式。
打开“设计”选项卡,在“数据透视表样式”组中单击“其他”按钮展开所有数据透视表样式,选择一个满意的样式即可。
在选择数据透视表样式之前,可以使用鼠标悬停的方式对不同的样式进行预览。预览

预览

如果要自定义数据透视表样式,则要在“数据透视表样式”列表中选择“新建数据透视表样式”选项。打开“新建数据透视表样式”对话框,在“表元素”列表中选择一个元素后,单击“格式”按钮,在随后打开的“设置单元格格式”对话框中对所选元素的字体、边框以及填充效果进行设置。
接下来继续设置下一个元素。设置完成后,新建的数据透视表样式会出现在“数据透视表样式”列表的“自定义”组中。进行设置

进行设置

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关键词 >> 职场,Excel,数据
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