做好1份员工考核表有多难?北上广月薪不过万,真是你的问题

2019-08-13 18:29 来源:三分快三_5分快3_官方·澎湃号·湃客

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企业每年都会对员工进行全面的考核,考核的内容包括员工的服从性、协作性、纪律性、积极性、热情性以及责任性等。对员工进行考核可以提高员工对工作认真负责的态度,也可以让员工学习更多的知识,最终为企业的发展做出贡献,实现员工和企业共赢的目的。
一年一度的员工考核成绩出来了,可以通过考核成绩进一步了解员工各方面的能力。李总安排小刘把员工考核成绩统计出来,并叮嘱小刘要实事求是,并且对电子表格进行保护,以便员工查看并进行筛选操作,方便查看自己的考核成绩。小刘把员工各种考核成绩统计在一张表格中,并计算出各员工的总分,他还想让员工使用筛选功能对成绩进行分析处理。
职场君看过之后表示很无奈,提醒他做成这样你遗漏了不少关键点,怕是要挨批评,小刘并没有在意,随即交了上去。
下面是小刘制作的表格效果——小刘制作

小刘制作

没过几天,小刘就一脸懊恼地跑过来跟职场君说,其他同事强烈抗议表格有问题,老板也表示制作得很差劲。每月5000多的工资。本指望着这次季度考核能涨工资,现在看来,怕是。
职场君剖析:小刘在制作员工考核成绩统计表时,没有对工作表进行保护,员工在查看成绩时可以对数据进行修改;他设置对员工考核的某项成绩进行筛选,这样不能代表员工的综合能力;使用SUM函数计算筛选员工的考核总分,这个总分对分析员工个人能力参考价值不大。修改版本

修改版本

在职场君的指点下,对员工考核成绩表进行修改,使表格更加完美。为工作表添加密码,用户除了可以对数据进行筛选操作,其他操作都不能实现;对员工的总分进行筛选,能筛选出中高层员工的信息;使用SUBTOTAL函数计算出满足筛选条件员工的考核成绩之和。
最后,果然李总十分满意。
下面职场君为大家介绍一下考核成绩表的制作要点——
计算考核成绩总分
使用Excel工作表处理数据时,其最大的优势在于计算功能。Excel中包含适合各个领域的函数,包括10多种类别,如财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用等。下面介绍使用函数计算数据的方法。
第一步,打开“员工考核成绩统计表.xlsx”工作表,选择I2单元格,切换至“公式”选项卡,单击“函数库”选项组中“自动求和”下三角按钮,在列表中选择“求和”选项。第一步

第一步

第二步,I2单元格中显示求和公式“=SUM(C2: H2)”,同时框选出需要计算求和的单元格区域。第二步

第二步

第三步,按Enter键确认计算,即可在I2单元格中计算出结果。选中I2单元格,将光标移至右下角变为黑色十字时,向下拖曳至I21单元格即可完成公式的填充,计算出所有员工考核的总分。第三步

第三步

第四步,下面计算员工的考核总分,选中I22单元格,单击编辑栏中“插入函数”按钮。第四步

第四步

第五步,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”列表中选择“数学与三角函数”选项,在“选择函数”列表框中选择“SUBTOTAL”函数,单击“确定”按钮。第五步

第五步

第六步,打开“函数参数”对话框,在文本框中输入相关参数,然后单击“确定”按钮。第六步

第六步

函数的输入
在Excel中使用函数计算数据时,除了本案例中介绍的两种输入函数的方法外,还可以直接输入,前提是用户对函数的含义和参数相当熟悉。首先输入“=”,然后输入函数的名称,最后输入函数参数,输入完成后按Enter键即可。
第七步,返回工作表中,可见在I22单元格中计算出所有员工的总分。使用SUBTOTAL函数和SUM函数的计算结果是一样的,这里为什么不使用SUM函数呢?此处不进行解释,将在后面的Point3中详细介绍。第七步

第七步

SUBTOTAL函数介绍
SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总。表达式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
参数含义:Function_num表示1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Ref表示要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用,该参数必须是对单元格区域的引用。
Function_num参数的取值和说明
使用SUBTOTAL函数时,Function_num参数的取值不同其计算结果也不同。不同的数值表示应用不同的函数计算,相同的函数,该参数取值不同时结果有可能也不相同。下表列出了Function_num参数的值和说明。Function_num参数的取值和说明

Function_num参数的取值和说明

在受保护的工作表中筛选
在Excel中,用户可以对重要的表格设置密码保护,只有授权密码的用户才能对其进行更改。本节将介绍设置密码保护工作表,并允许用户对数据进行筛选的操作,下面介绍具体操作方法。
第一步,选择表格内任意单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮。第一步

第一步

第二步,表格进入筛选模式,在标题的右侧出现筛选按钮。切换至“审阅”选项卡,单击“保护”选项组中的“保护工作表”按钮。第二步

第二步

第三步,打开“保护工作表”对话框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,如“111”,然后在“允许工作表的所有用户进行”列表框中勾选“使用自动筛选”复选框,单击“确定”按钮。第四步

第四步

第四步,打开“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入设置的密码,如“111”,单击“确定”按钮。第五步

第五步

第五步,返回工作表,如果用户试图修改数据,系统会弹出提示对话框,提示该工作表是受保护的。第五步

第五步

第六步,下面对数据进行筛选,验证在保护的工作表中是否可以筛选。单击“总分”筛选按钮,在列表中选择“数字筛选>高于平均值”选项。第六步

第六步

第七步,返回工作表中,可见只显示总分大于平均值的员工考核信息,说明可以在受保护的工作表中设置筛选。第七步

第七步

筛选出符合条件的数据
在Excel中用户可以使用筛选功能对数据进行筛选,只显示满足条件的数据,并将多余的数据隐藏。该功能在数据的分析和处理时是常用的功能之一,下面介绍筛选出员工总分大于450和小于500的数据。
第一步,单击“总分”筛选按钮,在列表中选择“数字筛选>介于”选项。第一步

第一步

第二步,打开“自定义自动筛选方式”对话框,设置筛选条件为大于450,小于500,然后单击“确定”按钮。第二步

第二步

第三步,返回工作表中,查看筛选结果,并在I22单元格中计算出满足条件的总分。此处如果使用SUM函数,则计算所有员工成绩的总和。第三步

第三步

“与”和“或”的区别
本案例中打开的“自定义自动筛选方式”对话框中筛选条件提供两种关系即“与”和“或”,其中“与”表示筛选后的数据必须满足这两种条件;“或”表示筛选后的数据只需要满足两种条件中的任何一种即可。在本案例中筛选的条件必须满足总分大于450,并小于500,所以需要使用“与”关系。如果选择“或”关系,则筛选出的结果为所有的员工数据。
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